为积极适应新形势，应对新情况，切实提高我校各部门办公室工作质量和服务水平，助力学校高质量发展，学校党政办公室以新一轮科级干部聘任为契机，在7月9日- 10日，举办办公室业务专题培训班，培训由学校党政办公室主任季华主持。
本次培训班以“办公室工作智慧与业务能力提升”为主题，共开设4个课时，党政办公室主任季华，副主任彭波、王平，机要办公室主任黄衡就各业务领域分别作专题培训。
培训班上，季华对办公室工作作了系统的阐述，他指出，办公室是各个单位的综合协调办事机构，是办文、办公、办事的重要阵地，办公室主任更是承担着承办、参谋、管理、协调四大职责。季华强调，办公室工作人员的必备素质为“一性、四好、五勤”，即要有“狼性”要“守好身、用好人、带好队、做好事”“眼要勤、嘴要勤、手要勤、脑要勤、腿要勤”。
彭波就“发文与文稿撰写”为主题与学员展开业务交流，针对发文的格式要求、审核校对、会签和签发以及常见误区作了具体阐述。他分享了自己从事文稿撰写的心得体会，指出文稿语句和措辞使用正确与否在于是否用心打磨、是否经过日积月累，文稿撰写要扣准题、分析题、答好题。
王平以“公务接待与会务礼仪”为主题，从“迎接礼仪”“接待礼仪”“介绍和握手的礼仪”“会议座位安排”“合影座位安排”等九个方面给全体成员作了一场生动而实用，对内对外全覆盖的接待礼仪课。
黄衡从会议记录、纪要撰写、内请撰写、用印管理等方面作了办文业务知识培训。一篇篇样板例文给全体培训班成员带来了一场内容丰富、干货满满的业务分享盛宴。
二级学院综合办公室主任，职能部门（直属教学单位）综合科科长及相关人员参加了培训。
