为了加强学校民主管理，充分发挥二级教代会在学院发展中的民主监督和民主管理作用，更好地实现学院持续、和谐、高效发展，依据《工会法》和上级有关规定，信息工程与技术学院制定了第一届教代会代表选举办法，并于11月15日中午分组召开了第一届教职工代表选举大会。
党总支书记邹勇武就这次选举办法及当选教代会代表的条件进行了解读和说明。他说，教职工代表首先要有民主意识，要有积极参与管理、参与监督的意识；要有大局意识，要能够及时反应大多数人的意见和建议，要从学院的发展角度来建言献策；教职工代表还要有代表意识，密切联系教职工，真心实意为教职工服务，热心为教职工办事。顾全大局，办事公道，群众威信比较高。同时，教职工代表还应该有学习意识，要不断为自己充电，开阔知识眼界，创新思维，创新观念，增强参与学院监督和管理能力。
工会主席殷玉明宣布了教职工分组决定，按照《信息工程与技术学院第一届教代会代表选举办法》学院分成2个小组，每个小组要严格按照规定选出唱票人、计票人、监票人，并由每组组长统计好选举结果上报审核小组。殷玉明就代表组成作了进一步的说明，并强调了选举的严肃性。他说，要考虑代表的学科、年龄和性别结构，要选出真正能够履行职责、积极支持学校的改革和发展、关心学院整体、长远利益的人作代表。
随后，两个选举小组在组长袁凯烽、杜玉改的带领下，分别进行了投票选举。各小组成员按照规定本着认真、负责的态度积极填好自己的选票，经过紧张的唱票、计票各小组顺利选出了每个小组的代表，并统一汇总到学院代表资格审查小组，等待代表资格审查。
