为使机械工程系运动员在学院第七届体育节中取得优异成绩，
会上，系团委负责人王平首先从赛事的组织、后勤服务、紧急事件处理等方面总结了我系在上届体育节各项比赛中的得失。随后宣读了《我院关于开展以“开启健康校园生活，畅享运动快乐激情”为主题的第七届体育节活动的通知》，要求各支运动队尽快组织好体育节和运动会选拔和赛前比赛训练，成立机械工程系第七届体育节组委会。
各支运动队指导老师和队长分别汇报了一年来运动队的基本情况和常规训练情况，提出了本届体育节各支运动队的竞技方案和经费预算。
系党总支副书记孙军作了会议总结。孙书记向与会者提出三点希望与要求：第一，要发展大学生群众性体育运动。以增强大学生体质为目标，广泛开展丰富多彩的体育活动和全民健身运动，特别是以早锻炼为平台切实抓好大学生体育运动，鼓励同学们通过形式多样的体育运动增强体质、健全体魄，培养积极健康、良好文明的生活习惯和生活方式。第二，以此次体育节为契机继续提升竞技体育综合实力。要遵循竞技体育的规律和特点，确保安全第一，各支运动队要挖掘出竞技体育人才，针对性地开展日常训练，争取在本届体育节中获得好成绩。第三，弘扬体育精神，促进学风建设。我们要将敢于拼搏的体育精神带到学习中来，以专业技能提高为抓手，以抓考风考纪为保证，以先进班级评比为杠杆，促进全系优良学风的形成。
会上确立以系党总支副书记孙军担任主任，系团委负责人王平、各支运动队指导老师和系学生会主席王念为副主任的机械工程系第七届体育节组委会。组委会共分为六个小组，分别为球类竞赛组、入场式和健美操组、田径竞赛组、宣传组、考评组、后勤和青年志愿者组，各小组分工明确，责任到人。