为了及时总结公寓管理工作经验，发现公寓管理工作中所存在的问题,加强系部与物业管理人员之间的联系和交流，2011年12月31日上午9点，机械工程系在8号公寓党团活动室召开了2011年度学生公寓管理工作座谈会。机械工程系党总支书记张金兴、系团委负责人王平、广汇物业公司站长邓玲芳、系全体辅导员和2号、8号公寓物业管理工作人员参加了此次会议。会议由系党总支副书记孙军主持。
首先系党总支副书记孙军总结了我系2011年度公寓管理工作中所取得的成绩和存在的问题，他要求各有关人员要将各项规章制度落实到实处，排除夜不归宿、违禁电器等安全隐患，切实加强公寓服务、学生安全教育工作，深入开展公寓文化建设以及和谐公寓建设。
邓玲芳站长通报了目前2号、8号公寓物业管理的工作情况，向系领导反映了目前我系公寓管理工作中存在的问题，也提出了一些改进的建议。系辅导员根据自己的工作实际，交流了公寓管理的体会和做法，并就思想政治教育进公寓、党建进公寓、公寓文化建设等方面进行了讨论并提出了自己的建议。
系党总支书记张金兴作了总结发言。他充分肯定了大家在公寓管理工作方面所取得的成绩，他要求要积极以宿舍每日检查为抓手，及时发现问题解决问题，公寓管理工作要持之以恒，要反复抓抓反复，使整洁文明和谐的公寓形象成为一种常态。他强调要以创建星级宿舍、学习型宿舍、公寓文化建设为抓手，开展各种形式的活动，以丰富公寓文化生活，积极推进学生公寓管理服务工作再上新台阶。
会议现场